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校友信息平台管理岗个人工作总结

时间:2024-05-16 23:35:35
校友信息平台管理岗个人工作总结[此文共919字]

2017年是我参加工作的第一年,从三月实习到七月入职再到年底总结,大半年的时间一晃就过去了。通过一点点了解学习,我对本职工作从开始的陌生到渐渐熟悉。作为校友信息平台管理岗,我的工作宗旨是充分开发、整合、运用校友资源,提升学校形象,弘扬校风,促进学校各项事业的快速发展;工作职能是维护运营校友信息平台、录入整合校友信息、加强校友与母校间的联系;工作思路是提升认识、健全机制、开拓渠道、搭建平台。

18年的任务是围绕学校及外联处的工作计划,做好为学校服务、为校友服务和为地方校友会服务的“三服务”工作;中心工作是运营校友会官方微信公众号及校友会网站,定期为校友们制作校友卡,整合录入校友信息,筹备18年校友值年返校活动。

回顾17年的工作,之中有欢声有难处,有小成就也有不足。为了今后更好的工作,我将从一下几个方面进行工作总结。

一、 新闻平台的运营

从三月工作开始,负责校友会的微信公众号和新闻网站的日常编辑工作。微信公众号方面,我从当初只会发白底黑字的小白编辑到熟练运用各种模板效果,再到如今成立了微信团队,定期发送原创文章、活动推送及校友新闻等文章。截止目前,累计发出71篇微信推送。同时,定期更新校友会网站的新闻,如学校的要闻及荣誉,各地校友会动态等。

二、 校友信息平台

校友信息录入的工作一直在做,今年主要做了17年3月及7月毕业生的信息录入工作,和9月返校活动中收集的老校友信息的更新工作,以及平时做校友卡时收集到的零散的校友信息。

为加强和校友间的联系,我们建立了信息平台,每天都会给当天过生日的校友发祝福短息,活动前也会短信通知校友。

三、 校友卡的制作

我们为校友免费制作校友卡,平均每周制作十余张,今年毕业季时,更是集中办理了三千余张校友卡,并以学院为单位进行派发。

四、 值年返校活动

参与筹备组织毕业30年、20年和10年的校友返校活动。作为校友会办公室年度重大活动,值年返校活动任务艰巨且复杂。其中,老照片收集,制作视频,制作通讯录、布置会场,制作PPT,接待捐赠等工作。并负责后期校友信息更新入库。

五、 校友活动

日常积极组织各种活动邀请校友参加,拉近校友关系,丰富校友业余生活。如健步走活动,邀校友回母校赏银杏叶的同时,通过组织小比赛、闯关集章、抽奖等形式赠送小礼物并颁奖等调动校友积极性,增加趣味性。还组织了校友秋季摄影大赛,精心评选出十位获奖者并颁发证书和精美礼品。

在这半年里,我成长了很多。工作中有收获也有不足,未来的工作中一定会以更加积极地态度和饱满的面貌去迎接新的挑战!


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