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学校办公室工作总结

时间:2023-08-20 00:37:18
学校办公室工作总结[此文共1984字]

学校办公室工作总结

本人XXX,任学校办公室干事一职,9月21日入职至今已三个月有余,在领导、同事的指导和帮助下,我逐渐熟悉了岗位职责,掌握了各项工作流程,自身能力也有了一定程度的提高。接下来,我将从以下几方面对本学期工作进行总结。

一、工作内容

(一)公文管理

1.公文写作

在拟写文稿时,我会按照“明确主题-确定大纲-收集素材-丰富内容”的步骤完成,确保形成的文稿思路清晰、主旨明确、结构完整、文字流畅。入职以来,我共完成开学典礼发言稿、职教周工作方案和总结、项目用地申请报告、食品安全自查报告、工作总结、年度质量报告、疫情防控工作方案、寒假工作安排、各项通知等各种类型公文近20篇。与此同时,我还整理完善了3份学校教职工全体会会议记录,1份中层干部会会议记录,4份安全生产工作会议记录。此外,每周按时完成学校工作周记,自2020年9月至2021年1月共17篇。

2.文件处理

文件处理包括发文和收文两类。目前,实际工作中发文相对较少,一般为发布简要通知和上报上级单位的各项工作资料。收文则主要包括市教育局和其他上级单位来文。接到文件后,我会按照“登记-领导批阅-主责部门办理-传阅-归档”的流程完成文件处理工作。截止目前共收到文件50余份,每一份文件都能够及时转发传阅并存档,未出现因自己原因导致文件精神不能及时传达,文件要求办理事项不能按时完成的情况。

行文的目的在于上级向下级传达精神和指示、告知需要办理事项,是上下级沟通和联系 ……此处隐藏714个字……作习惯,学习公文写作标准,提高写作规范性。苦练基本功,不断提高文字驾驭能力和逻辑思维能力;其次,我要多学多问,全面熟悉学校各项详细信息,尽可能多地了解行业知识,为写作积累专业素材;再次,我要提高捕捉信息的能力,善于总结归纳,将零散的意图和思想转化为清晰地、有指导性的文字。此外,我要在放宽眼界,打开格局方面下功夫,提升个人思维水平,助力自己的写作能力提升到新的高度。

2.一专多能,全面发展。

“本职工作无限负责,其它工作高度协同”,在做好本职工作的同时,我将积极参与部门其它工作,全面掌握办公室全部工作流程和标准,成为一名多面手。我会不断学习,补齐短板,利用闲暇时间学习掌握一些实用技能,如摄影技术、图片处理、视频剪辑等,辅助自己更好的完成工作。

3.坚持学习,自我提升。

进入一个新的工作环境最能发现自身的不足。作为一名学校的新人,我坚持把学习作为自我完善和提高的重要途径。三个月来,我认真学习了解了学校的组织架构、规章制度和办学理念,并熟悉了所在岗位职责和要求。在今后的工作中,我将多看、多听,多思考、多学习,进一步提升自身能力。

办公室是联系领导和员工的纽带,一名合格的办公室干事必须具备良好的沟通交流和组织协调能力,确保能够及时准确地把领导的意图传达给每一位员工。在工作过程中,我将充分利用岗位优势,逐步提高与其他同事沟通交流的积极性和主动性。

学校一直是我向往的工作环境,能够加入学校是我的荣幸,这三个月是一个磨合期,经历了局促不安和茫然失措后,我逐渐适应了新的工作环境。在未来,我将一如既往地保持赤诚之心,“高标准、严要求”,不断寻求突破,朝着具备一流的职业素养和一流的岗位技能方向努力,做一名合格的职工。

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