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办公室职责

时间:2023-09-04 11:53:22
办公室职责[此文共2194字]

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一、  上报文件、外出参加会议、项目申报等外来文件的请示,做好上请下达;

二、  做好各部门行文、文件的下发传阅及档案的规范管理工作;

三、  协调好各部门盖印及单据报销签字;

四、  办公室车队管理

1、认真做好公司各种车辆的保险工作,积极协调各保险公司以最优惠的价格对公司所有车辆进行保险;

2、合理使用和安排车辆,不出现空跑车现象。

3、本着勤俭、节约做好维护和保养车辆,严格控制车的费用 ……此处隐藏1048个字……成立伊始就把它定位在服务性部门的位置上,特别是当前公司业务发展很快,业务量较大,主要分两大块,围绕着“两个沟通、一个平衡”做工作,一是对外沟通,二是对内沟通,要时刻站在公司的立场考虑问题,使内部外部工作达到一个平衡,想尽一切办法节约结月月公司经费。

一切工作均围绕生产加工进行,办公室摆脱原始的高高在上的模式,以为公司其他部门服好务为目标,做好公司后勤工作,为其他部门解除后顾之忧。

认识企业的根本,办公室工作人员代表公司对外形象,需要高素质的办公人员,要求高中以上学历,有丰富的工作经验,注重团队建设,要有沟通技巧和对外联络的能力,熟悉外部各有关部门业务办理流程办理,有一定的材料组织能力。掌握了对外沟通技巧,有利于上级有关部门对公司相关工作的指导。办公室工作人员年龄要老中青结合,充分发挥老一辈的经验、沟通技巧、和沉稳的工作方法,发挥年轻人的蓬勃朝气、新颖思路、敢于创新的精神。办公室人员要热情接待,语言文明,以理服人。

目前办公室工作难度主要在车的安排上,例如有时公司全部外派,有个别部门要车不能及时安排上,未能完全达到满意。

办公室作为公司对外窗口,代表公司的形象,办公室定位服务,起到承上启下的作用,能为其他部门排忧解难,使公司工作人员能安心工作,各项外联工作能有序顺利开展。

 

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