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幼儿园办公室期末工作总结

时间:2023-08-20 00:47:07
幼儿园办公室期末工作总结[此文共1467字]

幼儿园办公室期末工作总结

本学期在园长和工会主席的指导以及同事们的帮助下,良好的完成了各项工作。为更好的理顺工作秩序,更好的开展今后的工作。在此对本学期的办公室部门工作做如下总结:

一、常规工作有突破

1.宣传报道工作稳步上升。本学期宣传报道工作,与往年的同一学期相比,有较大的进步,发表的数量多。截止目前为止,本学年简讯已发表22篇,其中市级报道17篇,县级报道6篇(其中有2篇同时在县、市级网站上发现)。微信公众号发表46篇,涵盖幼儿园教学、德育、安全、后勤、督导等各方面的活动。参与写稿和制作微信公众号的老师增加,除了各部门的相关负责人撰写报道,也带动了年段长和教师写报道和微信公众号。每次撰写的简讯都经过严格三审三校制度,办公室部门修改,严格把关后投稿。

简讯、微信公众号发表情况

部门

国家级

省级

市级

县级

微信公众号

教学部



7

3

11

德育部



4

1

3

后勤部




1

6

安全部




1

5

办公室



2


7

党务



1


5

家长工作



3

1

6

督导





3

合计



17

7

46

2.文件资料管理及时收集。每天及时查阅教育局政务网、教师进修学校通知,并及时下载保存,本学年共传阅整理了300多份文件,并把文件分为永久文件、长期文件和短期文件,文件按类别打印归档。监督行政将文件传达给各个分管部门,并层层签字落实。及时完成并上报相关的文字材料、填写各类表格,整理好幼儿园的档案资料。尽力做好上传下达准确、快捷,下达上报客观、有效。同时,做好重要文件及资料的收集、整理和归档工作。把办公室办成信息汇集的中心,并针对通知要求及时准确做好反馈工作,努力为幼儿园各项工作的正常开展发挥积极、有效的作用。

3.收集宣传图文资料、做好大事记记录。本学年整理了简讯截图材料1本,微信公众宣传截图材料1本,大事记图文集锦1本、制作上学年宣传册1本。

4.会议接待有条不紊。(1)认真做好幼儿园各类会议,提前做好通知工作、布置会场、调试设备、做好会议PPT等。(2)转达园长会议通知,并及时做好园务会议记录;收集编辑好园周工作,并把电子档上传工作群,纸质档粘贴业务栏。(3)大型活动负责照片拍摄和图文资料收集。(4)做好每次接待的会场布置、照片影视资料的收集等服务工作,并做好大事记图文资料记录,每次接待都努力做到礼貌细心。(5)收集各部门月底小结,月初组织开展行政会议和教职工例会。

二、配合工作有成效

1.配合督导部门拟写开学工作自查报告、开学亮点等。

2.配合后勤部门设计和制作安全财产责任牌,落实幼儿园每个角落的安全财产管理负责人。

3.协助各部门撰写简讯和编辑微信公众号,提升文字宣传能力。

4.协助教研部门整理本学期幼儿园获得的所有集体荣誉,个人荣誉等。

5.服从安排协助幼儿园的各种大小型活动的拍照等工作,如开学活动、国庆节活动、秋游活动、元旦运动会等。

6.配合教学和德育部门准备两项督导、保教改革和精神文明的相关检查材料,拟写总结报告和报告PPT。

三、反思问题寻根源

1.办公室工作繁琐复杂,有时工作效率慢,无条理无头绪。工作态度认真,但业务能力不够熟练,工作的方法不够灵活,有时缺乏主动性。

2.在会议和接待工作方面经验不足,程序不清晰,有时候会准备不到位,如PPT没有提前做好,细节问题安排不够到位。

3.在管理办公平台时,偶尔在忙的时候和放假期间会遗漏文件的签收,导致工作的失误,在今后要养成工作机制,每天上午八点半、十一点半、下午五点无论多忙都要抽时间浏览办公接收平台,及时传阅文件。

四、今后努力有方向

1.进一步加强自身的业务素养,认真制定计划,做备忘录,将繁琐的工作做得有条理、细致。坚定理想信念;牢固树立热情耐心细心的服务意识、大局意识;增强工作的向心力、凝聚力和责任感。

2.虚心向有经验的老师请教,向上级请示,细心关注每个细节,不随意、不拖沓。进一步改进工作方法。

3.努力克服工作中急躁、被动的情绪和粗枝大叶的性格,求真务实,开拓进取,努力工作。

4.加强业务学习,尤其是提高照相摄影水平和文稿撰写能力等。培养锻炼更多的教师参与到撰稿的队伍中来,对教师进行相关培训,带动和提高教师文稿撰写能力。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。在今后的工作中,我会不断加强学习,扬长避短,不断提升自己,团结同事,共同把各项工作做得更好!

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