毕业生返校工作是绝大部分毕业生对母校的最后印象,返校工作的质量是提升学生对学校满意度的关键环节,为将毕业生返校工作做到一年比一年好,达到高质量要求,现将2020年、2021年毕业生返校工作总结如下:
2020年毕业生返校工作优缺点
优点:1、毕业大典由分院承担,学生处、品牌传播中心负责校内氛围营造,各分院结合自身特色组织毕业大典,且提前谋划时间较为充裕,能很好营造氛围,大典开始时间设在下午14:00以后,能较好组织学生秩序,对大典整体超控较好;2、大典结束后统一组织召开班会,能较好组织学生到教室开展班会,以及未就业学生座谈会;3、能较高效收集就业相关材料,提前准备班会ppt,并进行演练,班会质量较高;4、全科室辅导员参与毕业生返校工作,提高了返校工作的效率。
缺点:1、2020届毕业生1036人,到校领取毕业证学生800多人,现场开班会,带班辅导员开展班会时间较长,轮流开展班会,身体负荷大,影响质量;2、全科室辅导员均参与毕业生返校工作,帮扶毕业班辅导员开展班会,非毕业班辅导员与毕业生信任度不足,开展班会形式化,讲解不透彻,班会质量不高;3、班会同时开展,毕业证由带班辅导员现场发放,需发放材料较多较散,发放和学生确认时间较长,造成大部分班级有坐等发放毕业证情况,最后发放毕业证班级等待时间将近三个小时,学生满意度极差。
2021年毕业生返校工作优缺点
优点:1、2021届毕业学生1356人,正常领取毕业证学生1290人,是有史以来毕业生最多的一届,学校牵头毕业大典的组织工作,毕业氛围营造主题统一,环境营造较好,减少分院部分工作量;2、辅导员关于毕业生返校工作准备时间5月初启动,准备较为充分,思路较为清晰,学生针对毕业生返校工作投诉量相较于往年,大大减少;3、辅导员在学生返校前提前开展线上班会,完成毕业、就业和返校注意事项等工作宣贯,统一学生思想,提高了班会的效率,降低了返校当天突发事件的发生率;4、提前做好毕业生需签领材料统一装袋,大大减少学生领取毕业证签领时间;5、毕业生返校工作集中在一天,方便学生返校,降低了学生住宿成本,方便有工作的同学集中时间办理毕业手续,也降低了学生安全风险。
缺点:1、与就业中心沟通不足,对就业中心安排的就业信息确认单人确认就业信息时长评估不足,造成返校当天学生排队确认事件过长,部分学生有不满意情况;2、对学生就业信息确认排长队临时改善措施实施不够果断,导致就业指导老师和辅导员产生争执,对学生影响较差,若及时果断安排辅导员接手就业信息确认,可避免当众争执事件;3、毕业大典时间考虑却妥当,另外学生组织工作不到位,返校参加毕业大典学生较少,中途控场力度不足,造成大典现场次序混乱。
2022年毕业生返校工作注意事项
根据往年经验及学生处对明年毕业生返校工作的相关指导,2022年毕业生返校工作开展注意事项如下:
1、2022年毕业生返校工作应提前2个月谋划和准备,按分院自行组织毕业大典工作思路开展,集中在一天完成学生需返校完成的一切工作;2、毕业大典时间尽量安排在下午进行,注意庄严性、精炼性,时间不超过一个小时,最好是45分钟结束;3、给毕业学生发放毕业大典邀请函,根据回执指导毕业生返校工作;4、除学生必须返校处理的工作,其他工作一律在学生返校前完成;5、学生在完成毕业离校相关手续的前提下,尽量简化学生领取毕业证手续;6、提前对接其他职能部门,了解各部门当天需要学生到校完成的工作,根据工作要求,在保质保量的前提下,简化流程,确定工作人员数量,做到学生返校不排队;7、其他未尽事宜,在开展毕业生返校工作前,群策群力商讨完善。